Informativa sulla privacy per la ricerca e i servizi di Thomas More
Generale
Thomas More ritiene che la protezione della tua privacy sia estremamente importante. Vogliamo informarti nel miglior modo possibile, rispettare la tua privacy e darti il controllo su ciò che accade ai tuoi dati personali (di seguito “dati”). Di seguito sono riportate le informazioni sui dati che raccogliamo per la ricerca, perché lo facciamo, per quanto tempo li conserviamo, quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli.
Thomas More è un’università di scienze applicate che elabora i dati e svolge vari progetti di ricerca scientifica applicata. Thomas More collabora spesso con altre istituzioni e / o aziende per questi progetti di ricerca.
I tuoi dati saranno trattati solo per gli scopi inerenti a questi progetti. Se i risultati della ricerca a cui hai partecipato vengono segnalati o pubblicati, il tuo anonimato sarà assicurato. Garantiamo sempre che i dati non possano mai essere ricondotti a una persona fisica identificabile, a meno che tu non dia il tuo esplicito consenso.
I dati in nostro possesso vengono elaborati secondo le normative applicabili, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Thomas More può modificare la presente informativa sulla privacy di volta in volta. Ti invitiamo quindi a consultare sempre l’ultima versione di questa informativa www.thomasmore.be/privacy.
Responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali, noto come titolare, è:
VZW Thomas More Mechelen-Antwerpen, con sede legale in Zandpoortvest 60, 2800 Mechelen, numero impresa 0455.411.733. o VZW Thomas More Kempen, con sede legale in Kleinhoefstraat 4, 2440 Geel, numero impresa 0409.667.028.
“Thomas More” indica la piena cooperazione operativa e l’unificazione operativa di VZW Thomas More Mechelen-Antwerp e VZW Thomas More Kempen, università di scienze applicate nelle Fiandre. Entrambe queste associazioni senza scopo di lucro applicano identiche norme sulla privacy.
Partecipare ai nostri progetti
La tua partecipazione a un progetto di ricerca, come rispondere a un sondaggio, partecipare a un test utente, intervista o focus group, è senza impegno e volontaria. Hai il diritto di recedere dal progetto in qualsiasi momento e i tuoi dati verranno quindi cancellati.
Un gruppo di ricerca costituisce un elenco di contatti per l’invio di inviti per altri progetti di ricerca. Se dai il tuo permesso di includere i tuoi dati in un pannello di ricerca, hai il diritto di decidere ogni volta che ti viene chiesto di partecipare a un progetto di ricerca se vuoi partecipare o meno.
In qualità di partecipante a un sondaggio o a un gruppo di ricerca, concedi ai ricercatori associati a Thomas More il diritto di elaborare i dati personali di cui disponi per scopi di ricerca. Il termine “elaborazione” è ampio e copre, tra le altre cose, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, l’archiviazione, l’aggiornamento, la modificazione, il recupero, la consultazione, l’utilizzo, la distribuzione a fini di ricerca, l’assemblare, il combinare, l’archiviare, il cancellare o eventualmente distruggere tali dati. Puoi leggere di quali dati si tratta al punto 3.
Accetti inoltre che tutti i risultati del progetto di ricerca diventeranno di proprietà di Thomas More o della parte che ha commissionato la ricerca in modo che i tuoi input ei risultati dei test possano essere utilizzati nel modo più efficace per i nostri progetti.
Quali dati possiamo trattare?
A. Dati dei progetti di ricerca
In qualità di partecipante a un progetto, raccogliamo ed elaboriamo le seguenti informazioni su di te:
- Dati che ci fornisci nel contesto delle attività di ricerca. Questo può essere fornito per telefono, per iscritto, oralmente (ad esempio i dati di un’intervista o di un focus group) o elettronicamente (ad esempio quando si compila un sondaggio online).
- Dati raccolti dai nostri sistemi (ad esempio, un indirizzo IP per sondaggi online), o in alcuni casi anche dati che otteniamo da altri (ad esempio, tramite partner di ricerca o clienti che dispongono già di dati su di te).
- Registrazioni di suoni, video e / o immagini di te nel contesto dei nostri progetti.
B. Dati per un gruppo di ricerca
Se abbiamo il tuo permesso per la tua partecipazione ad un gruppo di ricerca, elaboreremo i tuoi dati, ovvero il tuo nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di rete fissa o numero di cellulare. Elaboriamo anche alcune caratteristiche di base, come sesso, codice postale e anno di nascita, che sono rilevanti per definire il campione di partecipanti per ricerche future. Ad esempio, potremmo decidere di selezionare solo partecipanti da una regione specifica.
Per cosa utilizziamo i tuoi dati?
Trattiamo i dati personali per scopi di ricerca, per cui elaboriamo solo i dati necessari per raggiungere lo scopo previsto. I dati sono riportati a livello anonimo e aggregato, ad esempio l’analisi dei punteggi medi di un gruppo di partecipanti in risposta a una data domanda. Chiediamo espressamente il tuo permesso se vogliamo utilizzarli in modo differente.
Elaboriamo i dati per informarti, se possibile, sui risultati dello studio a cui hai partecipato.
Elaboriamo i dati per inviarti un incentivo, se applicabile.
Elaboriamo i dati del gruppo di ricerca per inviarti inviti per la ricerca di follow-up o per la partecipazione ad altri progetti di ricerca.
Chi avrà accesso ai tuoi dati?
I ricercatori di Thomas More che sono coinvolti in un progetto di ricerca o progetti di ricerca per i quali sono stati raccolti i dati.
Organizzazioni e aziende con le quali collaboriamo all’interno di progetti di ricerca, in tal caso sarai sempre informato in modo chiaro e trasparente. Il trasferimento dei tuoi dati è solo a scopo di ricerca ed è limitato ai dati di cui hanno bisogno per svolgere la ricerca.
Se Thomas More fornisce dati personali a terzi in altre situazioni, ciò avverrà con una richiesta esplicita di autorizzazione e forniremo informazioni sulla terza parte, la natura dei dati da trasferire e le finalità del trasferimento e della lavorazione.
Utilizziamo dati anonimi e aggregati quando si riportano i risultati della ricerca. Questi dati non possono essere ricondotti a una persona fisica specifica, a meno che tu non dia il tuo esplicito consenso.
Come proteggiamo i tuoi dati personali?
I ricercatori che hanno accesso ai tuoi dati personali sono limitati. I ricercatori hanno accesso ai tuoi dati personali solo nella misura in cui hanno bisogno di queste informazioni per svolgere correttamente i loro compiti.
Thomas More ha anche nominato un responsabile della protezione dei dati che ci consiglia sulle normative sulla privacy e che controlla se Thomas More è conforme a queste normative.
Utilizziamo misure tecniche per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, uso non autorizzato e perdita o furto dei tuoi dati; queste misure includono password, firewall, software antivirus, crittografia, ecc.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Non conserviamo i dati personali più a lungo del necessario per raggiungere l’obiettivo per cui li abbiamo raccolti. Il periodo di conservazione può variare a seconda dello scopo e talvolta può essere molto breve. I dati personali vengono cancellati o resi anonimi dopo la scadenza del periodo di conservazione applicabile.
Quali sono i tuoi diritti alla privacy e come puoi esercitarli?
Puoi richiederci specificamente l’accesso ai dati personali da noi raccolti nei nostri file in modo da poterli visualizzare, correggerli o rimuoverli. Puoi interrompere la tua partecipazione in qualsiasi momento, senza dover motivare ciò, revocando il tuo permesso. Puoi farlo inviando un’e-mail a privacy@thomasmore.be. Gestiremo la tua richiesta entro un mese. Se non possiamo farlo entro un mese, spiegheremo perché abbiamo bisogno di più tempo.
Come posso contattare Thomas More?
Per ulteriori informazioni sulla presente informativa sulla privacy o per reclami relativi al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati Thomas More tramite privacy@thomasmore.be.
Autorità di controllo
Per reclami relativi al trattamento dei tuoi dati da parte di Thomas More, puoi contattare l’Autorità belga per la protezione dei dati.